Jobs – Executive assistant

Executive Assistant & Office manager (vacancy in Dutch only)

LUMO Labs – High Tech Campus Eindhoven


Medior/ senior niveau
32-40 uur per week
Start: a.s.a.p
High Tech Campus Eindhoven


De uitdaging
In deze functie ondersteun je de twee founding partners van LUMO Labs in het afstemmen en stroomlijnen van agenda’s en activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor op de High Tech Campus in Eindhoven.

LUMO Labs is een investeringsfonds gericht op het financieren en begeleiden van de eerste jaren van tech startups, die zowel commerciële winst als sociale impact nastreven.

De startups waar LUMO Labs in investeert werken in de eerste periode vanuit de LUMO Workspace op de High Tech Campus in Eindhoven. Ook de founding partners werken regelmatig vanuit deze locatie. Bijna alle interne meetings vinden dan ook hier plaats en zowel de partners als de startups ontvangen er regelmatig externe gasten.

Daarnaast is er een team aan venture advisors die de startups begeleiden en die de partners ondersteunen bij de selectie van nieuwe investeringen. Ook zij zijn op vaste en wisselende momenten in de LUMO Workspace te vinden.

De agenda’s en activiteiten van de beide partners zijn zeer divers, evenals het aantal en het type contacten dat zij onderhouden. Daarbij moet je rekening houden met verschillende tijdzones en is het belangrijk dat je de Engelse taal mondeling en schriftelijk uitstekend beheerst. LUMO Labs heeft o.a. een kantoor en team in Los Angeles (USA)en diverse gesprekspartners over de hele wereld.

Naast het agendabeheer ondersteun je de partners in het voorbereiden en verwerken van presentaties en rapportages en handel je algemene correspondentie af.

Ook ben je een belangrijke spil in de organisatie van (Internationale) events. Dit doe je in samenwerking met de founding partners alsmede onze content- en community manager.

Je bent het eerste aanspraakpunt voor gasten, leveranciers en de facilitaire diensten. Daarbij ben jij de stabiele, aanwezige factor die zorgt voor overzicht, continuïteit en efficiency. De LUMO Workspace is dank zij jou een goed georganiseerde, levendige en fijne plek om te werken en om op bezoek te komen voor meetings en events.

Wie zoeken we?

  • Een positieve en pragmatische regelaar
  • Verantwoordelijk, initiatiefrijk, accuraat
  • Organisatorisch sterk
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (maar 30 mag ook)
  • Goede kennis Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift

Wat bieden we?

  • € 3.000 – € 4.000 bruto per maand + 8% vakantiegeld
  • 40-urige werkweek*
  • 26 vakantiedagen
  • Een dynamische werkomgeving met de meest innovatieve startups, nieuwste technologieën en bijzondere gasten.
  • De steun en het vertrouwen van twee bevlogen partners die al 14 jaar samen ondernemen en investeren in ontwikkelingen die de wereld mooier, gezonder en slimmer maken.

* Parttime en wisselende werktijden onder bepaalde voorwaarden bespreekbaar.

Sollicitaties kunnen tot en met 6 september 2021 gestuurd worden naar jobs@lumolabs.io voorzien van een motivatie en CV.

Contactpersoon voor meer informatie: Janneke Huijbregts,
(M) +31 6 15278346